Het beheersen en structureren van het omgaan met persoonsgegevens binnen het bedrijf geeft uw klanten

en samenwerkingspartners vertrouwen! Daarnaast voorkomt u boetes en klachten bij de toezichthouder. Voldoende reden om nu echt eens werk te maken van privacy management. Of het nu gaat om een kleine of grote organisatie, de bescherming van persoonsgegevens is geen "vinkjes zetten". 

Verantwoordelijkheden

Allereerst is van belang samen vast te stellen wat de visie van uw organisatie is op de bescherming van persoonsgegevens. Wat wilt u bereiken? Wie heeft welke rol in de organisatie? Aan welke wetgeving moet u eigenlijk voldoen? Is het de (U)AVG, de A.I. Verordening, de Cyberbeveiligingswet (NIS2), de Wet Politiegegevens?

Vervolgens kan er een plan gemaakt worden om aan deze wetgeving te gaan voldoen.

Het in kaart brengen van de persoonsgegevens

Om persoonsgegevens te kunnen beschermen is het belangrijk om te weten welke persoonsgegevens uw organisatie verwerkt. Dit wordt in kaart gebracht en vastgelegd in een verwerkingsregister.

Daarnaast kan het nodig zijn een risicoanalyse uit te voeren, bijvoorbeeld als u een nieuw product, proces of dienst ontwikkelt. Ook als u A.I. of algoritmes gaat gebruiken, is een risicoanalyse verplicht.

Het beschermen van de persoonsgegevens

U wilt de persoonsgegevens van uw klanten, werknemers en partners goed beschermen, zodat ze niet verloren gaan, niemand er misbruik van maakt en alleen de juiste personen er toegang toe hebben. Hiervoor is het belangrijk dat u beveiligingsmaatregelen neemt. Dit zijn maatregelen op technisch gebied, maar ook het hebben van beleid en het beveiligen van de bedrijfsomgeving zijn belangrijk.

Het borgen en monitoren van de bescherming van persoonsgegevens, bewustwording en training

Als bekend is welke persoonsgegevens verwerkt én beschermd worden, dan is het tijd om te monitoren en meten of dit ook zo blijft, na verloop van tijd. Hierbij wordt gebruik gemaakt van statistieken en audits. 

Hierdoor kan gevolgd worden of het privacy programma zich ontwikkelt en groeit.

Het reageren op verzoeken van betrokkenen en datalekken

De privacywetgeving is ontwikkeld om een individu rechten en controle te geven. Daarom is het belangrijk de aanpak van datalekken maar ook bijvoorbeeld een inzageverzoek goed te borgen in procedures.